Как запустить собственную HR-систему на Django без лишней головной боли

Знакомая история: компания растет, и в какой-то момент Excel-таблички со списком сотрудников начинают рассыпаться. Кто-то ушел в отпуск и забыл отметить, кто-то потерял оффер, а расчет зарплаты превращается в детективное расследование. Обычно в этот момент бизнес идет покупать тяжеловесные SaaS-решения, которые стоят как крыло самолета и требуют полгода на внедрение. Но есть и другой путь — поднять свое решение на знакомом стеке.

Недавно наткнулся на Horilla. Это open-source HRMS (система управления человеческими ресурсами), написанная на Python и Django. Ребята из Cybrosys Technologies решили выложить в паблик довольно крепкий инструмент, который закрывает почти все базовые потребности отдела кадров.

Что внутри Horilla

Проект не пытается казаться «революционным», он просто берет стандартные процессы и автоматизирует их. Если заглянуть в репозиторий, сразу видно, что это классическое Django-приложение со всеми вытекающими плюсами: предсказуемая структура, легкая кастомизация и возможность быстро прикрутить что-то свое.

Вот что система умеет из коробки:

1. Рекрутинг и онбординг. Можно вести кандидата от первого касания до выхода на работу. Это удобнее, чем хранить резюме в почте или мессенджерах.
2. Учет рабочего времени и отпусков. Есть трекинг посещаемости. Кстати, в тегах проекта упоминается биометрия — видимо, можно интегрировать внешние сканеры.
3. Управление активами. Полезная штука, чтобы не забыть, кому выдали корпоративный ноутбук или монитор.
4. Расчет зарплаты (Payroll). Пожалуй, самая чувствительная часть. В Horilla есть база для настройки расчетных листов, хотя под специфику налогов конкретной страны, скорее всего, придется немного подкрутить логику.
5. Helpdesk. Внутренняя система тикетов для сотрудников. Если сломался принтер или нужен доступ к серверу, это фиксируется здесь же.

Технический стек и архитектура

Разработчики выбрали проверенные временем инструменты. Основной язык — Python, фреймворк — Django. Для фронтенда используются Bootstrap и jQuery, а динамику местами подтягивает HTMX. Это хороший выбор для корпоративного софта: порог входа низкий, а поддерживать код сможет любой Django-разработчик.

В качестве основной базы данных авторы рекомендуют PostgreSQL. В репозитории есть Docker-образ, что сильно упрощает первый запуск, если не хочется возиться с настройкой окружения вручную.

Как это развернуть у себя

Процесс установки стандартный для Django-проектов. Сначала нужно подготовить базу в PostgreSQL:

CREATE ROLE horilla LOGIN PASSWORD 'horilla';
CREATE DATABASE horilla_main OWNER horilla;

Затем клонируем репозиторий и настраиваем виртуальное окружение. Не забудьте переименовать .env.dist в .env и прописать там свои доступы к БД и SECRET_KEY.

Интересный момент: в проекте предусмотрена команда для компиляции переводов. Это значит, что локализация вынесена по всем канонам Django:

python3 manage.py compilemessages

При первом запуске по адресу http://localhost:8000 система предложит два варианта: инициализировать пустую базу (создать админа, головной офис и департаменты) или загрузить демо-данные. Для первого знакомства советую выбрать демо — так сразу станет понятно, как выглядят заполненные графики и отчеты.

Кому это пригодится

Я вижу несколько сценариев использования этого проекта.

Во-первых, это отличный вариант для средних компаний, которым нужно «свое» решение с полным контролем над данными. Вы можете развернуть Horilla на собственном сервере и быть уверенными, что список сотрудников не утечет из облачного сервиса.

Во-вторых, проект интересен как база для кастомной разработки. Если вам нужно написать специфическую HR-систему, проще взять Horilla за основу и допилить нужные модули, чем писать всё с нуля — от авторизации до генерации PDF-отчетов.

Из минусов: документация в самом README сосредоточена в основном на установке. Чтобы разобраться в логике работы отдельных модулей, придется лезть в код. Но, учитывая около 1.2k звезд на GitHub, сообщество вокруг проекта живое, и в дискуссиях можно найти ответы на многие вопросы.

Что в итоге

Horilla — это добротный рабочий инструмент. В нем нет лишнего пафоса, зато есть понятный код и закрытые базовые потребности бизнеса. Если вы ищете open-source альтернативу коммерческим HRMS или просто хотите посмотреть, как устроены крупные Django-проекты, загляните в их репозиторий.

В планах у разработчиков значатся календарь, таск-менеджер и внутренний чат. Если они это реализуют, получится полноценный корпоративный портал. Но даже в текущем виде проект выглядит вполне зрелым для использования.